ينسّق قسم التخطيط والتقارير ويقود عمليات ونتائج التخطيط التنظيمي واعداد التقارير في البعثة، بما في ذلك تنسيق مشاركته في المراجعة الاستراتيجية السنوية الخارجية للبعثة، وصياغة التقييم التشغيلي السنوي للبعثة، وتنقيح خطة عملياتها.

يدير القسم أيضا ويضمن جودة التقارير التي تُعدّها البعثة، بما في ذلك الخطة التنفيذية للبعثة، وينسّق التسليم في الوقت المناسب لجميع التقارير الداخلية والخارجية الدورية والمُخصّصة.

أخيراً، يوفر قسم التخطيط والتقارير الإدارة الشاملة للعلاقات الاستراتيجية للبعثة ولأصحاب المصلحة المحتملين في فلسطين من خلال المشاركة المنتظمة في آليات التنسيق المناسبة للجهات المانحة، وتقود تطوير الكفاءة الداخلية في مجالات التخطيط وإدارة المشاريع.  كما يوفّر الخبرة في مجال إدارة البرامج والدعم للأقسام التشغيلية للبعثة من أجل تنفيذ وإدارة مشاريعها.