اقسام الدعم في البعثة

يتولى رئيس البعثة مسؤولية وضع الهيكليات الادارية للبعثة، بما يتماشى وتفويض البعثة، مع الحرص على توفر العدد المناسب من الموظفين، وتأمين الوسائل اللازمة لضمان الادارة الملائمة للموارد. يتولى قسم "الدعم" في البعثة، مسؤولية  الادارة اليومية للبعثة بما يتماشى مع القواعد المالية النافذة الخاصة بالاتحاد الاوروبي، المتعلقة بالميزانية العامة  للاتحاد وانظمته التنفيذية.  يقوم قسم الدعم التابع لرئيس البعثة، بالاشراف على  جميع انشطة الدعم العامة والادارية في البعثة، وتنسيقها (وتشمل المالية، المشتريات والتعاقد، الموارد البشرية، وخدمات الدعم العام (أي اللوجيستيات والنقليات)، وتطوير نظام المعلومات والبرامج. حيث يتألف قسم الدعم في البعثة من 27 موظفا.

 

الادارة المالية

يعتمد تمويل البعثة على اموال الميزانية العامة للاتحاد الاوروبي، والمساهمات الملائمة من الدول المساهمة. تكون وحدة المالية مسؤولة بالاخص عن  تطبيق دورة الميزانية، وتقديم المقترحات بشأن اعادة تخصيص الاموال، وتجهيز التقارير المرحلية والنهائية، ومتابعة  تدقيق الحسابات ذات العلاقة.

المشتريات والتعاقد

تكون البعثة مسؤولة عن كافة الوسائل المادية (المعدات، والتزويد والخدمات) اللازمة لتنفيذ تفويض البعثة.  كما تقع على عاتق وحدة المشتريات والتعاقد، مسؤولية  البدء باجراءات الشراء وادارتها، حسب الانظمة والقواعد المالية للاتحاد الاوروبي، المطبقة على الميزانية العامة للاتحاد واحكام تطبيقها. كما تتبع الوحدة ايضا جميع الجوانب القانونية المتعلقة  بتنفيذ عقود البعثة. حيث يتم  البدء باجراءات الشراء وادارتها بما يتماشى مع مبادئ الشفافية، والتناسبية، والمعاملة المتساوية بعيدا عن التمييز.

الموارد البشرية

تكون الموارد البشرية مسؤولة عن التنسيق في جميع الامور التي تخص الموظفين وتشمل عملية التوظيف/الاختيار، والتوزيع، وتطوير السياسات ذات العلاقة واجراءات العمل الموحدة، وتطوير التخطيط للتدريب، اضافة الى جميع الامور القانونية والتعاقدية المتعلقة بموظفي البعثة.  اما عن انظمة العمل في البعثة الاوروبية لمساندة الشرطة الفلسطينية EUPOLCOPPS، فتتمثل بتوظيف موظفين دوليين بالاعارة، وموظفين دوليين يتم التعاقد معهم، وموظفين محليين يتم التعاقد معهم  ايضا. اما الموظفون الدوليون في البعثة فهم اساسا معارون من الدول الاعضاء بالاتحاد الاوروبي، حسب المتطلبات التشغيلية. كما يمكن لدول طرف ثالث ان تعير موظفين للبعثة- حسب ما تراه مناسبا.

خدمات الدعم العام

تشمل وظائف خدمات الدعم العام اللوجيستيات عامة، ادارة النقليات وادارة المرافق. يتألف الدعم الاساسي الذي تقدمه وحدة خدمات الدعم العام من:

  • تحديد الاحتياجات المادية للبعثة.
  • تحديد الوسائل والموارد المطلوبة لتغطية هذه الاحتياجات بكل دقة.
  • توفير الخبرات الفنية لتحديد البضائع المطلوبة والخدمات بشكل دقيق، بما يخدم اهداف الشراء.
  • تقييم قدرة السوق المحلي فيما يخص المتطلبات الفنية.
  • ادارة الوسائل والموارد التي تم شراؤها،  وتلك الخاصة بأسطول السيارات والمرافق.

انظمة الاتصال والمعلومات

تكفل وحدة انظمة الاتصال والمعلومات،  تصميم الشبكة المحلية والشبكة واسعة النطاق الخاصة بالبعثة الاوروبية لمساعدة الشرطة الفلسطينية ، وتشغيلها وصيانتها، كما تضمن هذه الوحدة سير العملية من خلال برنامج صيانة وقائي كفؤ، مع تمكين البعثة من الدخول الى الشبكة، والحصول على حسابات بريد الكتروني، واستخدام الانترنت، وحماية البيانات ودعمها. تعتمد البعثة على نظام اتصال موثوق ودقيق من ناحية الوقت، ويشمل نظام مساند/داعم، قادر على دعم  بنية التحكم والسيطرة الخاص بها ( الستلايت، GSM، الخط الارضي، اتصالات اللاسلكي UHF).

تطوير البرامج

تمتلك البعثة القدرة على تطوير البرامج من خلال المسؤول الدولي لتطوير البرامج، المسؤول عن تطوير ودعم  نظام المعلومات الاداري للبعثة، على المستويين التشغيلي والاداري. مما يضمن الفاعلية والفعالية في ادارة جميع الانشطة الهامة للبعثة.